Обращение БСО регулируется федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Организация вправе самостоятельно разработать свой бланк, за исключением случаев, когда законодательно предусмотрено использование унифицированных форм.
Основной элемент строгой отчетности — нумерация, когда бланк из типографии уже выходит с присвоенным ему индивидуальным порядковым номером.
Чтобы их невозможно было подделать, используют дополнительные степени защиты: голограммы, тангирные сетки, дополнительные понтонные смесевые краски, водные знаки, штрихкоды. Удобно, когда БСО напечатаны на самокопирующейся бумаге: это значительно экономит время на заполнение, и клиент уверен в том, что ваш и его экземпляры получились абсолютно идентичными.
Организация обязана также вести книгу учета движения бланков строгой отчетности.