Бланки строгой отчетности
- Что это такое?
- Как это сделано?
- Как это помогает заработать?
Бланки строгой отчетности — бланки (билет, талон, квитанция, абонемент и проч.), которые выдаются под строгий учет и могут подтверждать получение денежных средств юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Обращение БСО регулируется федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Организация вправе самостоятельно разработать свой бланк, за исключением случаев, когда законодательно предусмотрено использование унифицированных форм.
Основной элемент строгой отчетности — нумерация, когда бланк из типографии уже выходит с присвоенным ему индивидуальным порядковым номером.
Чтобы их невозможно было подделать, используют дополнительные степени защиты: голограммы, тангирные сетки, дополнительные понтонные смесевые краски, водные знаки, штрихкоды. Удобно, когда БСО напечатаны на самокопирующейся бумаге: это значительно экономит время на заполнение, и клиент уверен в том, что ваш и его экземпляры получились абсолютно идентичными.
Организация обязана также вести книгу учета движения бланков строгой отчетности.
БСО — элемент снабжения. Они призваны упростить документооборот и облегчить ведение бухгалтерии и учет движения денежных средств.
Типография «Фабрика» напечатает БСО по вашему макету или поможет предварительно его разработать.
Бланки строгой отчетности служат для контроля расчетов за купленные товары или оказанные услуги. Используются организациями и ИП, которые работают без кассового аппарата. Изготовление и применение документов регулируется ПП РФ № 359 от 06 мая 2008 и другими нормативными актами.
Есть случаи, когда законодательство требует использования унифицированных форм. В остальных ситуациях компании вправе самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности, удобные для работы. В документе должны присутствовать обязательные реквизиты и элементы:
• название — «Акт выполненных работ», «Билет», «Залоговая квитанция», «Туристическая путевка» и т. д.;
• серия и индивидуальный порядковый номер;
• наименование фирмы-поставщика (для ИП — Ф.И.О.), ИНН, адреса;
• сетка с графами для указания типа оплачиваемого товара или услуги, стоимости, переданной клиентом суммы, даты платежа;
• место для печати организации;
• сведения о типографии, изготовившей формы;
• информация о заказе на распечатку — номер, год выпуска, тираж.
Нумерацию можно продолжить с любого числа. Чтобы бланки строгой отчетности нельзя было подделать, используются элементы защиты. Это дополнительные понтонные смесевые краски, голограммы, тангирные сетки, водные знаки, штрих-коды.
Распространенные форматы полиграфии А4, А5, А6. Бланки строгой отчетности склеиваются или сшиваются в книжки. На листы наносится перфорация по линии отрыва, отверстия под скоросшиватель.
Выбор бумаги для печати бланков строгой отчетности
Формы, которые заполняются в одном экземпляре, выпускаются на серых газетных листах плотностью 35–65 г/м². Если к качеству полиграфии предъявляются повышенные требования, используется беленая офсетная бумага 80 гр/м².
Нужно несколько копий заполненного бланка строгой отчетности? Для этого применяется специальная бумага с самокопирующимся слоем. Покрытие состоит из микроскопических капсул с чернилами. Оболочка повреждается под давлением пишущего узла авторучки или печатного механизма принтера. Копии получаются точь-в-точь с оригиналом, текст хорошо переносится даже на 5–6 страниц. Самокопирующиеся листы имеют плотность 60 г/м², бывают белые или цветные.
Стоимость изготовления бланков строгой отчетности
| Тираж | 500 | 1000 | 2000 | 4000 | 8000 | 10 000 | 20 000 | 50 000 | 100 000 |
|
Самокопирующиеся Цена, руб/шт |
10.24 | 7.06 | 5.52 | 4.72 | 4.33 | 4.26 | 4.12 | 4.03 | 4.00 |
|
Обыкновенные Цена, руб/шт |
5.90 | 3.40 | 2.15 | 1.54 | 1.23 | 1.17 | 1.05 | 0.98 | 0.95 |
Где заказать изготовление?
Типография «Фабрика» выпускает отчетные формы и книги учета. Для того чтобы заказать полиграфию, заполните заявку, приложите макет и файлы со шрифтами. Нет готового графического дизайна? Вышлите карточку предприятия. Мы разработаем документ, полностью отвечающий специфике работы и законодательству РФ.
Остались вопросы? Позвоните нам или посетите наш офис! Работаем с 8:00 до 18:00 по Москве.
